Cuando pensamos en una fuga de datos, es fácil imaginar un ataque sofisticado contra los sistemas de una empresa. Sin embargo, la información también puede quedar expuesta de formas mucho más cotidianas: una credencial comprometida, un acceso innecesario o un archivo compartido de manera incorrecta.
El riesgo es especialmente relevante en un contexto donde las organizaciones almacenan y comparten cada vez más información de forma digital.

En Perú, durante el primer semestre de 2025, FortiGuard Labs detectó 748,2 millones de intentos de ciberataque. Entre las técnicas identificadas se encuentran el escaneo, los ataques de fuerza bruta y la explotación de vulnerabilidades. La información fue recogida por el Diario Oficial El Peruano.

Pero un incidente de seguridad no siempre comienza fuera de la organización.

Caso 1: una credencial cae en las manos equivocadas

Un correo de phishing puede ser suficiente para comprometer una cuenta corporativa. A partir de allí, el problema ya no es solamente el correo recibido. También importa a qué información podía acceder esa cuenta.

El informe Cost of a Data Breach Report 2025 de IBM señala que actualmente las vulneraciones tienen orígenes diversos, entre ellos el phishing y las amenazas internas. El estudio analizó 600 organizaciones afectadas por vulneraciones de datos entre marzo de 2024 y febrero de 2025.

Por ello, proteger las credenciales es importante. También lo es limitar correctamente el acceso que cada identidad tiene sobre la información.

Caso 2: alguien puede acceder a información que no necesita

No toda exposición requiere que un atacante vulnere el perímetro.

Una organización puede tener información sensible disponible para usuarios que no necesitan acceder a ella. El riesgo aumenta cuando existen permisos que no responden a las necesidades actuales del negocio.

En nuestros contenidos de seguridad de REPLICA hemos identificado precisamente este escenario entre las situaciones que deben revisarse dentro de Microsoft 365: usuarios con accesos mayores a los necesarios.

La pregunta, entonces, no debería ser únicamente quién puede iniciar sesión. También debería ser:¿a qué puede acceder cada persona una vez dentro?

Caso 3: la información se comparte por error

Existe otro escenario menos evidente: la exposición accidental.

En una sesión de REPLICA sobre protección de datos analizamos cómo los incidentes pueden tener un origen externo o interno. Entre los riesgos internos se abordó la posibilidad de que un usuario exponga información accidentalmente. También se discutieron situaciones relacionadas con el robo de información corporativa.

Microsoft contempla ambos escenarios dentro de Microsoft Purview Insider Risk Management. La solución correlaciona distintas señales para identificar posibles riesgos internos, tanto malintencionados como involuntarios, incluidos pérdida de datos, robo de propiedad intelectual e infracciones de seguridad.

Esto cambia la conversación sobre seguridad. No todo riesgo proviene de alguien intentando entrar. Parte del riesgo está relacionado con lo que sucede con la información una vez que alguien tiene acceso a ella.

Proteger también significa tener visibilidad

Estos escenarios tienen algo en común: una organización necesita entender dónde está su información, quién tiene acceso y cómo está siendo protegida.

En este ámbito, Microsoft Purview Data Security incorpora capacidades orientadas a descubrir y proteger información. Microsoft incluye entre ellas Information Protection, Data Loss Prevention e Insider Risk Management.

Data Loss Prevention permite establecer políticas para proteger información sensible frente a usos no autorizados en distintos entornos, incluidos correo, dispositivos y aplicaciones en la nube.

Sin embargo, disponer de tecnología no reemplaza una estrategia de seguridad. Primero es necesario conocer el estado actual del entorno y reconocer dónde existen vulnerabilidades o configuraciones que requieren atención.

Antes de que ocurra un incidente, revisa tu entorno

En REPLICA ayudamos a las organizaciones a fortalecer la seguridad de sus entornos Microsoft 365. Nuestro enfoque contempla una evaluación inicial de seguridad, configuración de medidas de protección y monitoreo del entorno.

El objetivo es avanzar desde una pregunta general como “¿están seguros nuestros datos?” hacia una visión más concreta de los riesgos que existen y los controles que deben fortalecerse.

Porque una fuga de información no siempre comienza con una señal evidente. La mejor oportunidad para identificar una brecha de seguridad es antes de que se convierta en un incidente.

¿Sabes qué tan protegida está actualmente la información de tu empresa? Conversemos.

Solicita una evaluación de seguridad de tu entorno Microsoft 365.